IBNホールディングス株式会社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

IBNホールディングス株式会社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。

また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、IBNホールディングス株式会社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報の取得
IBNホールディングス株式会社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
IBNホールディングス株式会社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、IBNホールディングス株式会社は関連会社であるIBNファイナンシャルプランニング株式会社において下記記載の生命保険会社と代理店委託契約を締結し、保険契約に関連する各種業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。また、IBNリスクマネジメント株式会社において下記記載の損害保険会社と代理店委託契約を締結し、保険契約に関連する各種業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。また、IBNホールディングス株式会社は関連会社である下記記載の各会社において取得した個人情報を共同で取り扱います。

 
【関連会社一覧】
株式会社IBN総合研究所(兵庫県加古川市) 株式会社IBN岩手(岩手県盛岡市) 
株式会社IBN長野(長野県下高井郡山ノ内町) 株式会社TFP(京都市 南区)
株式会社IBN東京(東京都新宿区)  中小企業保険機構株式会社(兵庫県加古川市)
株式会社保険情報ステーション兵庫(兵庫県加古川市) IBNリスクコンサルティング株式会社(兵庫県加古川市) 
株式会社IBNいるくる(岡山市 中区) 株式会社IBNリスクコンサルティング岡山(岡山市中区)
IBNリスクマネジメント株式会社(兵庫県加古川市) IBN−SFG株式会社(岡山市中区)
【関連会社一覧】IBNファイナンシャルプランニング株式会社運営会社 
有限会社いわて福祉サービス(岩手県盛岡市) 有限会社片山保険事務所(岡山県倉敷市)
有限会社伽羅(東京都新宿区) 株式会社西村事務所(山口県山口市)
株式会社FPサポート協会(大阪市中央区) 株式会社アイワーク(三重県名張市)
有限会社安本保険事務所(岡山市北区) 有限会社トラストエフピー(京都市南区)
 
それら以外の他の目的に利用することはありません。

IBNホールディングス株式会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
IBNホールディングス株式会社が取扱う損害保険、生命保険、少額短期保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供IBNホールディングス株式会社が上記保険代理業務とは別に営む、ファイナンシャルプランニング業務、リスク・コンサルティング業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または本ホームページ等により公表いたします。
尚、当社は複数の保険会社と取引がある代理店であり、お客さまに対して、ご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、当社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。
IBNホールディングス株式会社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
取り扱保険会社
【生命保険会社】
取扱代理店:IBNファイナンシャルプランニング株式会社
【損害保険会社】
取扱代理店:IBNリスクマネジメント株式会社
■エヌエヌ生命保険株式会社 
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 
■アメリカンファミリー生命保険会社 
■メットライフ生命保険株式会社
■オリックス生命保険株式会社 
■損保ジャパン日本興亜ひまわり生命
■東京海上日動あんしん生命保険株式会社 
■FWD富士生命保険株式会社  
■日本生命保険相互会社
■ジブラルタ生命保険株式会社
■マニュライフ生命保険株式会社
■ソニー生命保険株式会社
■アクサ生命保険株式会社 
■明治安田生命保険相互会社 

  
■あいおいニッセイ同和損保株式会社
■AIG損害保険株式会社
■Chubb損害保険株式会社  
■セコム損害保険株式会社 
■損害保険ジャパン日本興亜株式会社
■東京海上日動火災保険株式会社 
■ニューインディア保険会社 
■日立キャピタル損害保険株式会社
■エイチ・エス損害保険株式会社
■楽天損害保険株式会社


【少額短期保険会社】
取扱代理店:IBNホールディングス株式会社
■さくら少額短期保険株式会社
■ぜんち共済株式会社
■セント・プラス小額短期保険
■ユニバーサル小額短期保険株式会社
■トライアングル少額短期保険株式会社
■プリベント少額短期保険株式会社
■日本アニマル倶楽部株式会社
■医師が考えた少額短期保険株式会社
 
     
個人データの安全管理措置
IBNホールディングス株式会社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

※個人データの第三者への提供
IBNホールディングス株式会社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

※法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※センシティブ情報のお取扱い
IBNホールディングス株式会社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合

相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
IBN ホールディングス株式会社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、
保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

(名 称) IBNホールディングス株式会社
(電 話) 079-451-6213
(所在地)
〒675-0064
兵庫県加古川市加古川町溝之口469番地の5 
リオ・レジュール加古川 203-A
(受付時間) 10時〜18時 〔土・日・祝日休み〕
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、ご請求がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続きを行います。
保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。
IBNホールディングス株式会社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。
手続きを希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し出ください。